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西日本三菱自動車販売株式会社は、自動車販売事業を行うにあたり、個人情報を提供して頂く事があります。当社はお客様の個人情報保護の重要性と社会的責任を認識すると共に、個人情報に関する法規制等を遵守し、より一層お客様に信頼される事業活動を行うため、以下の方針を公開いたします。

1. 法令等の遵守 当社は、個人情報保護に関する法令、その他の規範及びガイドライン等を遵守いたします。　
2. 個人情報の取得　 当社は、個人情報の収集にあたり、お客様に対し収集目的を明確にすると共に、収集した情報は、その正当な利用目的範囲内に限って活用いたします。
3. 第三者への提供 当社は、個人情報を書面または電子媒体によりグループ販売会社及び当社の関連会社に提供します。但し、ご本人の申し出があった場合には第三者提供を即時に停止いたします。提供する項目：住所、氏名、生年月日、電話番号、及びお客様とのお取引に関する情報
4. 業務委託 当社は、個人情報の処理を当社協力会社に委託する場合には、選定基準に則り、十分な個人情報の保護水準を満たしている協力会社を選定して委託いたします。
5. 個人情報の確認、訂正等 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、ご本人からの開示、訂正、更新、その他の問い合わせがあった場合には、慎重かつ適切な対応を行います。
6. 安全対策 当社は、個人情報を保護するため、当該情報へのアクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等を防止する適切かつ最善の処置を講じます。
7. 監査及び改善 当社は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、社会情勢、環境等の変化を考慮しながら、継続的な見直しと改善を行います。
8. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口
   ・ 当社お客様相談窓口　フリーダイヤル
   ・ 社団法人　日本自動車販売連合会（認定個人情報保護団体）
   ・ 消費者相談窓口　TEL.03－5733－3105